Sachbearbeitung (m/w/d) im inneren Dienst

Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Der Dienstort ist Hannover. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von Ihrer fachlichen Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 9a TV-L.

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz

Der zu besetzende Arbeitsplatz ist in dem Referat V5 „Innere Dienste“ eingegliedert. Das Auf-gabengebiet des Referates umfasst im Wesentlichen die grundsätzlichen Haushalts- und Kas-senangelegenheiten, die Verwaltung und Bewirtschaftung des Dienstgebäudes, das Beschaf-fungswesen, die Post- und Servicestelle einschließlich der Materialbewirtschaftung sowie die Grundsatzbearbeitung für das Reisekostenrecht. Darüber hinaus gehören die Aufgaben des strategischen Notfallmanagements (BCM) sowie die IT-Koordination zum Referat.

Der Aufgabenbereich der zu besetzenden Stelle umfasst:

• Bearbeitung von allgemeinen Haushalt- und Kassenangelegenheiten
• Erfassen und kontieren von Rechnungen der Dienststelle
• Haushaltsüberwachung
• Unterstützung im Haushaltsaufstellungsverfahren

• Sachbearbeitung im Bereich Zeiterfassung (Primion) und Reisekosten (P-Travel/ Deutsche Bahn)
• Erfassung von Benutzerdaten
• Anwenderbetreuung
• Ansprechpartner/in für die Reisekostenstelle des NLBV

• Unterstützung bei der Beauftragung, Überprüfung und Bearbeitung von Produkten und Dienstleistungen
  
• Beauftragung sowie Überwachung der Leistungserbringung
• Abrechnung/ Kontierung der Rechnungsstellung
• Vertrags- und Dokumentationsmanagement
• Unterstützung in der Servicestelle

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihre Qualifikation

Voraussetzung für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes ist der erfolgreiche Abschluss:

• der Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten,
• zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation,
• zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist,
• des Verwaltungslehrgangs I / Angestelltenlehrgangs I oder
• die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Freude an selbstständiger Arbeit
• Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrungen in der Bearbeitung von allgemeinen Haushalts- und Kassenangelegenheiten sind von Vorteil

Unser Angebot

• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• ein aufgeschlossenes und freundliches Team
• eine strukturierte Einarbeitung und Startbegleitung
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, einschließlich Möglichkeiten der mobilen Arbeit und Telearbeit
• Möglichkeit zur Mitnahme eines Hundes
• ein familienfreundlicher Arbeitgeber, zertifiziert im Rahmen des audit berufundfamilie®
• ein fahrradfreundlicher Arbeitgeber
• eine zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• vielfältige Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements

Weitere Hinweise

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet. Das ML strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 11 NGG bevorzugt berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Menschen sowie gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Das ML ist bestrebt, den Anteil an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus unterschiedlichen Län-dern und Kulturen kontinuierlich zu erhöhen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elekt-ronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz entneh-men Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter https://www.ml.niedersachsen.de/download/135511.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.03.2026 über unser Online-Bewerbungsmodul im Karriereportal NiedersachsenOnline-Bewerbungsmodul im Karriereportal Niedersachsen Online-Bewerbungsmodul im Karriereportal Niedersachsen . Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt das Aktenzeichen V2-03041-633/2026 an.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst übersenden bitte zusätzlich:

• eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte inkl. Kontaktdaten (E-Mailadresse) der Personalstelle,
• die letzte dienstliche Beurteilung bzw. das letzte Arbeits-/Zwischenzeugnis und
• eine Info über das aktuelle Statusamt/ die aktuelle Besoldungsgruppe bzw. Entgeltgruppe

Für Fragen zum Arbeitsgebiet stehen Ihnen Herr Richter (0511/120-2045) und zum Ausschreibungsverfahren Frau Klingeberg (0511/120-2372) gerne zur Verfügung.